Bucharești (hibrid) • Part-time • Disponibilitate din octombrie
Mediawise Society este o organizație mică cu proiecte cu impact mare. Lucrăm în educația pentru competențe media, cu finanțare națională și europeană, alături de parteneri din mai multe țări. Avem mai multe proiecte în derulare în același timp, fiecare cu bugetul, regulile de eligibilitate și calendarul său de raportare. Contabilitatea propriu-zisă este externalizată. Rolul acesta nu o dublează: ești puntea dintre echipa de proiect și contabilitate și, în practică, persoana-cheie din organizație care știe în orice moment situația fondurilor. Rolul nu se oprește însă la proiecte. Tot tu ești responsabil/ă de partea financiar-administrativă a organizației: evidențe, arhivă și raportare lunară.
Dacă îți place ordinea, lucrezi bine singur/ă și îți face plăcere ca lucrurile să se închidă corect și la timp, acesta este un job în care vei fi vizibil/ă și util/ă din prima lună.
Ce vei face
▪️ Construiești și urmărești bugetele de proiect pentru actualizare
▪️ Verifici eligibilitatea cheltuielilor – înainte, nu după
▪️ Întocmești rapoartele financiare pentru finanțatori
▪️ Predai lunar dosarul de documente către firma de contabilitate
▪️ Ții evidența contractelor și arhiva financiar-administrativă
▪️ Lunar: raport venituri–cheltuieli + previziune pe următoarele luni
▪️ Lucrezi cu date financiare și contractuale sensibile
Pe cine căutăm – calificări
- Cel puțin 3 ani de experiență în administrarea financiară a proiectelor sau în contabilitate
- Cunoașterea legislației fiscale și contabile aplicabile ONG-urilor
- Capacitatea de a interpreta contracte de finanțare, ghiduri ale finanțatorilor și reguli de eligibilitate
- Excel la nivel de lucru real (tabelele pivot sunt un avantaj)
- Limba engleză la nivel B1–B2, suficient cât să citești un ghid de finanțare
- Rigoare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona bugetele mai multor proiecte în paralel, fiecare cu regulile și calendarul lui
- Autonomie în lucru și respectarea termenelor
- Constituie avantaj: experiență cu fonduri nerambursabile (Erasmus+, Horizon Europe, CERV, Granturi SEE) și experiență anterioară în sectorul ONG
Ce nu intră în acest rol
▪️Nu ții contabilitatea și nu depui declarații fiscale. Asta face biroul de contabilitate.
▪️Nu răspunzi de strategia de fundraising și nu scrii cereri de finanțare (dar construiești bugete pentru ele).
▪️Nu ai rol de management al echipei de proiect.
Se învață din mers
▪️ Specificul fiecărui finanțator și particularitățile ghidurilor lor.
▪️ Instrumentele și procedurile noastre interne.
▪️ Subiectul propriu-zis al programelor noastre, nu trebuie să ai expertiză în educație media.
Cum lucrăm și ce oferim
▪️ Volum redus: aproximativ 20–25 de ore pe lună, cu vârfuri în perioadele de raportare
▪️ Termenele contează, nu orele de birou
▪️ Poți lucra și de la distanță, cu întâlniri periodice de coordonare în București
▪️Acces la formările și evenimentele organizației.
▪️ Începem cu 3 luni de probă, apoi continuăm dacă funcționează și pentru tine și pentru noi
▪️ Proiecte cu impact real: formarea continuă și susținerea personalului didactic din preuniversitar, politici publice de educație media în România și parteneriate europene
Stabilim la forma de colaborare în pasul doi
▪️ Contract de muncă part-time sau contract de prestări servicii, dacă ai PFA ori SRL
▪️ Alegem varianta după interviu, în funcție de situația ta și de modul concret de lucru
▪️ Remunerația se discută în funcție de alegerea de colaborare.
Cum aplici?
Trimite CV-ul tău însoțit 3–4 rânduri despre tine și despre programele finanțate în care ai lucrat la [email protected] până în 10 octombrie 2026.Spune-ne și ce formă de colaborare ți s-ar potrivi.
În cazul în care treci de faza de preselecție, te vom contacta pentru o discuție inițială de aproximativ 30 de minute online.
